스마트폰에서 PDF 전자서명하는 3가지 방법 - 무료 앱부터 인증서까지 정리

최근 계약서를 처리하면서 컴퓨터 없이 서명을 해야 하는 상황이 생겼습니다. 예전에는 프린터로 뽑고, 서명하고, 다시 스캔하는 불편한 과정을 거쳤지만, 지금은 스마트폰 하나면 충분하더라고요. 오늘은 제가 실제로 사용해 본 앱들과 방법을 바탕으로, 스마트폰으로 PDF 전자서명을 쉽게 하는 법을 소개해 드릴게요. 앱 추천부터 법적 효력, 주의사항까지 하나씩 알려드릴 테니 따라만 하시면 됩니다.

 

 

 

1. PDF 전자서명이 가능한 대표 앱들

처음엔 어떤 앱을 써야 할지 몰라 여러 가지를 설치해서 비교해봤습니다. 그중 가장 만족스러웠던 앱 3가지를 소개합니다.

1. Adobe Acrobat Reader

PDF 작업의 정석인 어도비 앱입니다. ‘작성 및 서명’ 기능으로 손쉽게 서명 입력이 가능하고, 클라우드 저장도 편리했어요. 서명을 저장해두면 이후에도 빠르게 불러올 수 있어서 자주 쓰게 되더라고요.

 

🔹 Adobe Acrobat Reader
- iOS 다운로드 (App Store)
- Android 다운로드 (Google Play)

 

 

2. iLovePDF

단순한 서명뿐 아니라 병합, 압축, 분할 등 다양한 기능을 갖춘 앱입니다. UI도 직관적이고 한글도 잘 지원돼서 처음 사용하는 분들에게 추천합니다. 서명 후 바로 이메일 전송까지 한 번에 가능합니다.

 

🔹 iLovePDF
- iOS 다운로드 (App Store)
- Android 다운로드 (Google Play)

 

 

3. ScanShot (iOS 전용)

문서를 스캔한 뒤 바로 서명할 수 있는 앱입니다. 아이폰 사용자라면 직관적인 동작으로 빠르게 서명이 가능해요. 손글씨 스타일 서명도 저장되기 때문에 실제 사인처럼 쓸 수 있습니다.

 

🔹 ScanShot (iOS 전용)
- iOS 다운로드 (App Store)
- Android는 미지원

 

2. 전자서명 방식의 차이와 법적 효력

전자서명도 방식에 따라 신뢰도와 법적 효력이 크게 달라집니다. 제가 직접 사용해보고 겪은 차이를 기준으로 설명드릴게요.

 

1. 이미지 서명 (일반 PDF 앱)

PDF 위에 손가락으로 쓴 서명을 이미지처럼 넣는 방식입니다. 간편하지만, 문서 위에 얹은 ‘그림’에 불과하기 때문에 진위 여부를 확인할 방법이 없습니다. 내부 결재나 확인용 문서에는 충분하지만, 분쟁 시 법적 효력은 인정받기 어렵습니다.

 

2. 공인전자서명 (KISA 인증 기반)

공인전자서명은 법률적으로 효력을 인정받는 서명 방식입니다. 인증서 기반이기 때문에 서명자 본인을 확인할 수 있고, 법원에서도 증거로 채택될 수 있습니다. 전자계약서, 금융계약 등에 필수적으로 사용됩니다. 대표 서비스로는 한국전자인증, 한국정보인증 등이 있습니다.

 

3. 클라우드 서명 (PASS·카카오 인증서 등)

최근엔 공인인증서를 대체한 ‘간편 인증’ 방식도 많아졌습니다. PASS 인증서, 카카오 인증서 등은 클라우드 기반으로 서명이 가능하며, 본인 확인이 강력해 실무에서도 점차 사용이 늘고 있습니다. 특히 모바일 환경에서 빠르게 처리할 수 있어 매우 실용적입니다.

 

4. OTP·이중인증 기반 서명

OTP, 이메일 확인, 인증번호 입력 등 2단계 인증을 통한 서명 방식도 보안 수준이 높아지고 있습니다. 이중 인증 기반은 법적 효력까진 어렵지만, 내부 시스템이나 업무용으로는 충분한 신뢰성을 갖추고 있습니다.

 

5. 블록체인 기반 전자서명

아직 대중적이지는 않지만, 블록체인 기반 전자서명은 위변조 방지, 해시값 저장 등을 통해 보안성이 매우 높습니다. 계약 이력 추적이 가능하며, 국제 무역이나 고급 보안 계약에서 사용됩니다. 일부 스타트업과 플랫폼에서 점차 확대되고 있습니다.

 

3. PDF 서명 후 저장 및 전송 팁

서명 후 문서 저장과 전달까지 신경 써야 실수가 없습니다. 제가 직접 실수했던 경험을 기준으로 정리해드립니다.

 

1. 서명본은 반드시 새 이름으로 저장

원본 위에 덮어쓰면 나중에 원문 복구가 어렵습니다. 저는 항상 '파일명_서명본.pdf'로 저장하고, 원본은 별도로 보관하고 있어요. 나중에 수정 요청이 들어와도 원본에서 다시 시작할 수 있어서 매우 편리합니다.

 

2. PDF 확장자 유지 여부 확인

간혹 서명 과정에서 JPG나 PNG로 저장되는 앱이 있습니다. 상대방이 문서를 열었을 때 ‘왜 깨져 있냐’는 말을 듣지 않으려면, 확장자와 포맷은 반드시 ‘PDF’로 저장되어야 합니다. 앱 내 저장 설정을 꼭 체크하세요.

 

3. 전송 전 미리보기로 내용 검토

PDF 파일을 메일에 첨부하기 전에 '미리보기' 기능으로 열어보는 게 좋습니다. 서명이 잘 삽입되었는지, 위치가 어긋나진 않았는지 한 번 확인만 해도 실수를 방지할 수 있어요. 저는 습관처럼 항상 이 단계를 거칩니다.

 

4. 파일 크기 확인 (5MB 이하 권장)

PDF 파일은 서명 후 용량이 커질 수 있습니다. 특히 스캔한 이미지가 포함된 경우, 상대방 메일함에서 수신 오류가 발생할 수 있어요. 저는 항상 5MB 이하로 압축해서 전송합니다. iLovePDF나 SmallPDF 같은 앱으로 쉽게 용량 조절이 가능합니다.

 

5. 안전한 방식으로 전달

계약서나 민감한 문서는 반드시 암호화된 방식으로 전송해야 합니다. Gmail의 '기밀 모드' 기능이나, 클라우드 링크 + 만료일 설정 기능을 활용하면 훨씬 안전하게 파일을 공유할 수 있어요.

 

4. 전자서명 앱 가격 및 기능 비교

앱 이름	기능 요약	가격
Adobe Acrobat	PDF 서명, 주석, 클라우드 저장	기본 무료 / 프리미엄 월 12,000원
iLovePDF	PDF 편집, 병합, 서명 기능 포함	기본 무료 / 프리미엄 월 4,900원
ScanShot	문서 스캔 및 서명 이미지 저장	무료 / 앱 내 결제 옵션

 

자주 묻는 질문 (FAQ)

Q1. 스마트폰에서 전자서명한 PDF는 법적 효력이 있나요?

A1. 단순 이미지 서명은 법적 효력이 없지만, 공인전자서명(KISA 등록 인증서)을 활용한 서명은 법적 효력이 있습니다. 중요한 계약서일수록 공인방식을 쓰는 것이 안전합니다.

Q2. 스마트폰으로 서명한 파일이 JPG로 저장되는데 괜찮나요?

A2. 아닙니다. 반드시 PDF로 저장해야 원본 문서 구조와 서명이 유지됩니다. 저장 옵션에서 'PDF로 저장'을 꼭 확인하고 저장하세요.

Q3. 전자서명 앱 중 가장 쉬운 건 뭐예요?

A3. Adobe Acrobat은 가장 직관적이고 안정적이며, 초보자도 쉽게 사용할 수 있습니다. '서명 저장' 기능이 있어 반복 작업에 유리합니다.

Q4. 서명 후 문서를 상대방에게 어떻게 보내나요?

A4. 앱 내 '공유' 또는 '이메일로 보내기' 기능을 사용하면 PDF를 그대로 전송할 수 있습니다. Gmail, 카카오메일 등과 연동도 쉬워요.

Q5. 공인전자서명을 모바일에서도 발급받을 수 있나요?

A5. 네, 가능합니다. PASS 인증서, 카카오 인증서, 한국정보인증 앱 등을 통해 모바일에서도 공인전자서명을 발급받아 사용할 수 있습니다.

 

마무리 글

예전엔 문서에 서명하려면 반드시 출력과 스캔이 필요했지만, 이제는 스마트폰으로 언제 어디서나 가능해졌습니다. 저 역시 외근 중에 받은 계약서에 바로 서명해 전송할 수 있었고, 종이 없이도 효율적인 문서 업무를 처리하고 있습니다. 처음에는 낯설 수 있지만, 위에서 소개한 앱들을 설치하고 한두 번 사용해 보면 누구나 쉽게 익힐 수 있어요. 중요한 건, 어떤 문서냐에 따라 '어떤 방식의 서명'을 선택할 것인가입니다. 단순 확인용이면 이미지 서명도 충분하지만, 법적 효력을 갖추려면 공인전자서명 방식이 필요합니다. 앞으로도 이런 전자문서 환경은 더 많아질 테니, 오늘 한 번 배워두면 두고두고 쓸 수 있습니다.