스캔된 PDF에서 텍스트 추출하는 무료 방법 - OCR 사용 꿀팁 정리

스캔한 PDF 파일을 텍스트로 변환하려다 복사도 안 되고 검색도 안 돼서 당황한 적, 다들 한 번쯤 있으셨을 거예요. 저도 급하게 출력물에서 텍스트를 추출해야 했던 경험이 있어서, 그때 여러 OCR(광학 문자 인식) 툴을 직접 사용해보며 얻은 꿀팁을 정리했습니다. 오늘은 스캔된 PDF에서 텍스트를 추출하는 무료 방법들을 누구나 쉽게 따라 할 수 있도록 정리해드릴게요.

 

 

 

1. Google Docs로 스캔 PDF 텍스트 추출

제가 OCR을 처음 써봤던 것도 이 방법이었어요. 별도 설치도 필요 없고, 구글 계정만 있으면 되니까 누구에게나 추천할 수 있어요.

1. 구글 드라이브에서 바로 OCR 가능

PDF 파일을 구글 드라이브에 업로드한 후, 마우스 우클릭해서 “Google Docs로 열기”만 선택하면 끝입니다. 열자마자 하단에는 원본 이미지가 나오고, 그 아래쪽에는 인식된 텍스트가 자동으로 나타납니다. 이 과정이 워낙 간단해서 복잡한 프로그램에 익숙하지 않은 분들도 금방 따라 하실 수 있어요.

 

2. 이미지 해상도가 높을수록 정확도도 향상

OCR은 이미지 기반이기 때문에, 스캔할 때 해상도를 300dpi 이상으로 설정하면 인식률이 훨씬 좋아집니다. 특히 글자가 흐리거나 기울어져 있는 경우에는 오탈자가 많아지기 때문에 스캔 품질을 잘 잡는 게 핵심입니다.

 

3. 표 형식이나 컬럼 형태 문서는 주의

Google Docs OCR은 일반 텍스트에는 강하지만, 표 형식 문서는 인식 구조가 흐트러질 수 있어요. 표가 많은 문서는 나중에 워드나 엑셀로 수동 정리를 해주는 게 낫습니다.

 

4. 텍스트 자동 저장 가능

OCR로 변환된 문서는 자동으로 Google Docs 문서로 저장되기 때문에 따로 백업할 필요 없이 바로 편집하고 공유도 가능합니다. 팀 작업할 때 상당히 유용하게 쓸 수 있었어요.

 

5. PDF 용량 제한은 있으나 크지는 않음

Google Docs는 2MB 이상의 대용량 파일도 잘 처리되지만, 100MB 이상 되는 대용량 PDF는 브라우저에서 느려지거나 불러오지 못하는 경우가 있습니다. 이럴 땐 파일을 분할해서 처리하는 게 안전합니다.

 

2. Adobe Acrobat Reader의 OCR 기능 활용

전문 프로그램을 쓰고 싶을 땐 Adobe Acrobat을 쓰는데요. 정확도나 기능에서 확실히 차이가 납니다. 특히 인쇄된 공문서나 계약서처럼 중요한 문서는 이게 더 안정적이에요.

1. OCR 기능은 ‘도구’ 탭에서 실행

Acrobat Reader에서 PDF를 연 뒤, 상단의 ‘도구’ 메뉴에서 ‘텍스트 인식’ 항목을 클릭하면 OCR 모드가 활성화됩니다. 언어 설정을 ‘한국어’로 지정하면 한글도 꽤 정확하게 인식됩니다.

 

2. 텍스트가 직접 선택 가능한 PDF로 변환됨

OCR이 완료되면 더 이상 이미지 PDF가 아니고, 텍스트 선택과 복사, 검색까지 가능한 PDF가 됩니다. 특히 공문서에 강조 표시하거나 주석을 달아야 할 때 매우 유용합니다.

 

3. 무료 버전에서는 제한 있음

Acrobat Reader 자체는 무료지만, OCR 기능은 Pro 버전에서 완전하게 사용 가능합니다. 체험판(7일)으로 한 번 써보고 판단한 뒤 구매를 고려해도 좋습니다.

 

4. 인식된 글자 편집도 가능

OCR 완료 후에는 글자 단위 편집도 가능합니다. 문서 내부 오탈자를 바로 고칠 수 있어서 텍스트 변환 후 다시 워드로 복사하는 번거로움이 없습니다.

 

5. 보안 문서에도 적용 가능

비밀번호가 걸려 있거나 서명이 포함된 PDF의 경우도 일부 OCR 처리가 가능합니다. 단, 편집이 막힌 파일은 별도 해제 도구가 필요하니 주의해야 합니다.

 

3. PDF24 Tools - 설치 없이 웹에서 바로 OCR

PDF24는 제가 스캔된 계약서를 자주 변환할 때 사용하는 서비스예요. 독일에서 개발된 만큼 보안 신뢰도도 높고, 로컬에서만 작동해서 개인정보 노출 걱정도 적어요.

1. 브라우저 기반이라 설치 없이 가능

https://tools.pdf24.org/ko/ocr-pdf 접속만 하면 사용 가능해요. PDF 파일을 드래그해서 올리고 언어를 ‘한국어’로 설정한 뒤 OCR 시작을 누르면 자동으로 텍스트를 추출해 줍니다. 윈도우 전용 프로그램도 있지만 웹 OCR만으로도 충분히 활용 가능합니다.

 

2. 복수 문서 일괄 처리 가능

제가 특히 만족했던 부분은 여러 PDF를 한꺼번에 업로드해서 OCR 처리를 할 수 있다는 점이에요. 고객 자료처럼 페이지가 많은 문서를 일일이 열지 않고 일괄 추출할 수 있어서 업무 효율이 확실히 올라갑니다.

 

3. OCR 후 텍스트 기반 PDF로 저장

OCR 결과는 이미지 그대로 유지되지만, 그 위에 텍스트 레이어가 얹힌 PDF로 저장됩니다. 나중에 검색이나 복사, 주석 달기도 가능해서 실무용 문서 관리에 딱 좋아요.

 

4. 개인정보 보호가 뛰어남

업로드한 파일은 서버에 저장되지 않고 작업 후 일정 시간 내 자동 삭제되기 때문에, 개인정보가 포함된 문서를 처리할 때도 안심할 수 있었습니다. 특히 기업 서류 작업 시 중요한 부분이에요.

 

5. 사용이 간단하지만 인터페이스는 평범

사용법은 단순한데 비해 인터페이스는 약간 직관성이 떨어질 수 있어요. 한글화는 잘 되어 있지만, 처음 쓰는 사람은 어디를 눌러야 할지 살짝 헷갈릴 수 있으니, 처음엔 안내 페이지를 참고하는 걸 추천드려요.

 

OCR 툴 비교 요약표

툴	설치 여부	한글 지원	정확도	추천 상황
Google Docs	웹 기반	⭕	★★★☆	간단한 문서, 무료 활용
Adobe Acrobat	설치형	⭕	★★★★☆	고정밀 OCR 필요 시
PDF24 Tools	웹 기반	⭕	★★★☆	보안 필요한 업무 문서

 

 

자주 묻는 질문 (FAQ)

Q1. OCR 기능이란 무엇인가요?

A1. OCR은 Optical Character Recognition의 약자로, 이미지나 스캔된 문서에 포함된 문자를 인식해 디지털 텍스트로 변환하는 기술입니다. 스캔된 PDF는 기본적으로 이미지이기 때문에, 텍스트 복사나 검색이 불가능합니다. OCR을 통해 이를 가능하게 만드는 것이죠.

Q2. OCR로 변환한 텍스트는 정확도가 높은가요?

A2. 문서의 해상도, 글꼴, 정렬 상태 등에 따라 인식 정확도가 달라집니다. 일반적으로 명확하게 인쇄된 문서일수록 OCR 정확도는 95% 이상으로 높게 유지됩니다. 하지만 손글씨나 흐릿한 스캔 이미지에서는 오류가 발생할 수 있어요.

Q3. OCR로 변환된 텍스트는 수정이 가능한가요?

A3. 네, 대부분의 OCR 도구는 텍스트 변환 후 수정이 가능합니다. 특히 Google Docs나 Adobe Acrobat의 경우, 변환된 문서를 바로 편집하거나 복사해서 워드로 옮길 수 있어 편리합니다.

Q4. 무료 OCR 도구도 보안에 안전한가요?

A4. 대부분의 유명 OCR 웹서비스는 일정 시간 후 서버에서 파일을 자동 삭제하는 보안 시스템을 갖추고 있습니다. PDF24의 경우, 로컬에서만 파일을 처리해 클라우드 업로드 없이 사용 가능합니다. 민감한 문서는 로컬 기반 OCR이 더 안전합니다.

Q5. 모바일에서도 OCR 기능을 사용할 수 있나요?

A5. 가능합니다. Google Docs는 모바일 크롬에서도 OCR 기능이 작동하며, PDF24 또한 모바일 브라우저를 지원합니다. Adobe Acrobat은 모바일 앱을 통해 OCR 기능을 제공하지만 일부 고급 기능은 유료입니다.

 

마무리 글

OCR 기능을 처음 쓸 땐 솔직히 기대 반 의심 반이었는데요, 막상 해보니 정확도나 편리함 면에서 기대 이상이었습니다. 특히 스캔된 문서에서 텍스트 복사만 가능해도 업무 속도가 몇 배 빨라지더라고요. 저는 업무용으로는 PDF24 Tools를 가장 자주 쓰고, 가벼운 개인 작업에는 Google Docs를 활용합니다. Adobe Acrobat은 확실히 좋긴 하지만 유료 플랜이라 비용 부담이 있는 게 아쉽더라고요. 그래도 중요한 문서를 다룰 땐 그만한 가치가 있는 툴입니다. 가장 중요한 건 OCR 전 스캔 품질이에요. 해상도는 300dpi 이상, 컬러 또는 그레이 스케일로 스캔하는 것이 인식률을 높이는 데 큰 도움이 됩니다. 이 부분만 기억하시면, 어떤 도구를 써도 기본 이상의 결과는 충분히 얻으실 수 있을 겁니다.

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