PDF 편집 무료 툴 TOP 5 비교 (기능·장점·단점 총정리)

문서 업무가 많다 보니 PDF를 자주 다루게 됩니다. 그런데 막상 편집하려 하면 프로그램이 유료이거나 기능이 제한적인 경우가 많죠. 저 역시 처음엔 어도비(Adobe)를 쓰다가 월 이용료가 부담돼 무료 툴을 찾기 시작했습니다. 그 과정에서 다양한 PDF 편집 툴을 비교해봤고, 기능별로 정말 차이가 크다는 걸 알게 됐습니다. 오늘은 제가 직접 사용해보고 정리한 무료 PDF 편집 툴 TOP 5를 기능별로 비교해드립니다. 돈 들이지 않고도 실무에 활용 가능한 툴들이니 꼭 확인해보세요.

 

 

 

PDF 편집 무료 툴 추천 TOP 5

아래 다섯 가지 툴은 실제 사용하면서 장단점을 체감했던 툴입니다. 인터페이스, 편집 범위, 광고 유무 등도 함께 비교해 드립니다.

1. PDFescape

PDFescape는 브라우저 기반으로 설치가 필요 없고, 인터페이스가 직관적입니다. 간단한 텍스트 추가, 서명, 링크 삽입 등이 가능하며 10MB 이하 문서에 한해 무료 편집이 가능합니다. 단점은 다량 페이지 또는 이미지 편집에 제한이 있다는 점입니다.

 

2. Sejda PDF Editor

Sejda는 웹버전과 데스크탑 모두 제공되며, 텍스트 수정, 이미지 삽입, 주석 추가 기능이 탁월합니다. 하루 최대 3회까지 무료로 사용 가능하며, 비밀번호 제거, PDF 병합 등 고급 기능도 일부 제공됩니다. 다만 시간 제한이 있어 작업을 빠르게 해야 합니다.

 

3. Smallpdf

가장 유명한 온라인 PDF 도구 중 하나로, 한글 지원이 잘 되어 있고 모바일에서도 사용이 편리합니다. PDF 변환, 회전, 병합, 압축까지 다양한 기능을 제공합니다. 단, 일부 기능은 회원 가입 또는 유료 전환이 필요합니다.

 

4. ilovepdf

ilovepdf는 PDF 관련 기능을 매우 간편하게 처리할 수 있는 플랫폼입니다. 특히 여러 PDF 파일을 한번에 합치거나 분할하는 작업에 강점이 있습니다. UI도 깔끔하고 광고도 거의 없어 쾌적한 편입니다. 편집 기능은 다소 제한적입니다.

 

5. PDF-XChange Editor

윈도우 기반의 무료 데스크탑 프로그램입니다. 속도가 빠르고, 형광펜, 주석, 텍스트 수정 등 기능이 풍부합니다. 다만 UI가 조금 복잡하고 영어 기반이라 초보자에게는 어려울 수 있습니다.

 

툴별 기능 및 장단점 비교

한눈에 보기 쉽도록 주요 기능과 특징을 표로 정리해 보았습니다.

툴명	장점	단점
PDFescape	웹 기반, 간단한 편집에 적합	용량 제한, 고급 편집 불가
Sejda	텍스트 수정, 병합/압축 기능 강력	사용 시간 제한
Smallpdf	한국어 지원, 모바일 사용 편리	일부 기능 유료
ilovepdf	병합, 분할에 최적화	실시간 편집은 제한적
PDF-XChange Editor	고급 기능 풍부, 빠른 처리	UI 복잡, 영어 기반

 

 

PDF 변환 기능까지 지원하는 툴은?

PDF 문서를 워드, 엑셀, 파워포인트 등으로 변환해야 할 때는 툴 선택이 매우 중요합니다. 단순 편집보다 변환이 더 까다로운 기능이기 때문인데요, 일부 툴은 무료로도 꽤 정교한 변환 결과를 보여줍니다.

 

1. Smallpdf의 PDF 변환 기능

Smallpdf는 PDF를 워드, 엑셀, PPT, 이미지 등 다양한 포맷으로 변환할 수 있습니다. 한국어 기반 문서도 비교적 정확하게 변환되며, 최대 2회/일 무료 사용 가능합니다. 변환 후 문서 레이아웃 유지율이 높아 업무용으로 적합합니다.

 

2. Sejda PDF Editor의 문서 변환

Sejda는 PDF를 워드나 텍스트 형식으로 변환할 수 있으며, 이미지나 HTML로도 가능하다는 특징이 있습니다. 다만 OCR 기능은 유료로 제한되고 한글 문서 변환 정확도는 영어 대비 낮은 편입니다.

 

3. ilovepdf의 포맷 변환

ilovepdf는 다양한 포맷을 지원하며, 특히 워드 변환 시 레이아웃 손상이 적습니다. 인터페이스가 매우 직관적이라 초보자도 쉽게 사용 가능하며, 다량의 PDF 변환에도 안정적입니다.

 

4. PDF-XChange Editor의 저장 옵션

PDF-XChange는 자체적으로 다양한 출력 포맷 저장이 가능하며, 특히 워드(doc)와 이미지(PNG, TIFF)로 저장 기능이 잘 되어 있습니다. OCR 기능도 탑재되어 있어 스캔본 문서를 텍스트화할 수 있는 점이 장점입니다.

 

5. 변환 성능 비교 표

툴명	지원 포맷	한글 변환	OCR 지원
Smallpdf	Word, Excel, PPT, JPG	양호	부분 지원
Sejda	Word, HTML, Text	보통	유료 전용
ilovepdf	Word, PowerPoint	좋음	미지원
PDF-XChange	Word, PNG, TIFF	보통	지원

 

 

PDF 압축 성능 비교

이메일 첨부, 공공기관 제출, 웹 업로드 등에서 PDF 용량 제한이 걸릴 때 압축 기능은 필수입니다. 특히 이미지가 많은 문서일수록 압축률과 품질 간 밸런스가 중요하죠.

 

1. Smallpdf 압축

‘기본 압축’과 ‘강력 압축’ 중 선택 가능하며, 일반 문서 기준 40~60%까지 압축됩니다. 강력 모드는 유료이나 품질 저하가 적은 편입니다. 이미지 기반 PDF일수록 효율이 좋습니다.

 

2. ilovepdf 압축

비회원도 고압축 모드를 사용할 수 있으며, 최대 70% 이상 용량을 줄인 사례도 있었습니다. 품질 유지 모드도 제공되며 압축 후 품질 열화가 적어 이미지 PDF에 적합합니다.

 

3. PDF Compressor by PDF24

데스크탑 버전에서 사용 가능한 압축 기능으로, 다양한 DPI(해상도) 설정이 가능해 사용자 조정 자유도가 높습니다. 특히 스캔본 압축에 효과적입니다.

 

4. 압축률 비교 결과

툴명	압축률 (대략)	품질 유지
Smallpdf	약 50%	양호
ilovepdf	최대 70%	우수
PDF24	사용자 설정 가능	조절 가능

 

 

모바일에서도 가능한 PDF 편집 툴

외부에서 문서를 편집해야 하거나, 태블릿을 사용하는 경우엔 모바일 최적화된 툴이 필요합니다. 최근엔 스마트폰 앱으로도 PDF 주석, 서명, 편집이 가능하죠.

 

1. Smallpdf 앱

iOS와 안드로이드 모두 지원하며, PDF 변환, 서명, 병합 등을 앱에서 간단히 처리할 수 있습니다. 파일 저장은 클라우드 기반이며, UI가 모바일에 최적화되어 있습니다.

 

2. Adobe Fill & Sign

문서에 이름, 날짜 입력이나 전자서명을 빠르게 할 수 있는 앱입니다. 관공서 문서나 계약서 등 간단한 수정용으로 매우 유용하며, 공공기관에서도 많이 사용됩니다.

 

3. Xodo PDF Editor

주석, 형광펜, 텍스트 삽입, 드라이브 동기화까지 제공하는 강력한 무료 앱입니다. 태블릿 사용자에게 특히 최적화되어 있으며, 안드로이드와 윈도우10에서 특히 인기가 높습니다.

 

4. 모바일 편집 앱 비교 표

앱명	주요 기능	지원 플랫폼
Smallpdf	변환, 병합, 서명	iOS / Android
Adobe Fill & Sign	기입, 서명, 저장	iOS / Android
Xodo	주석, 저장, 클라우드	Android / Windows

 

 

자주 묻는 질문 (FAQ)

Q1. 완전히 무료로 PDF 편집 가능한 툴은 없나요?

A1. 완전히 무료면서 기능이 풍부한 툴은 드뭅니다. PDFescape나 Sejda는 무료 범위가 꽤 넓지만, 대용량 편집이나 반복 사용 시 제한이 있습니다. 용도에 따라 무료+유료 조합을 고려해보는 것도 좋습니다.

Q2. 웹 기반 툴은 보안에 안전한가요?

A2. 대부분의 유명한 툴은 HTTPS 암호화를 사용하고 일정 시간 후 서버에서 문서를 자동 삭제합니다. 하지만 민감한 계약서나 개인정보가 담긴 문서는 로컬 편집 프로그램(PDF-XChange 등)을 추천드립니다.

Q3. PDF에 글자만 추가하고 싶은데 어떤 툴이 제일 편하나요?

A3. PDFescape가 가장 간단합니다. 웹사이트 접속 후 PDF 업로드하고 ‘Text’ 도구로 원하는 위치에 텍스트를 입력하면 됩니다. 저장 시에는 로컬 파일로 다운로드할 수 있습니다.

Q4. 전자서명 가능한 툴도 있나요?

A4. 네, Smallpdf나 Sejda에서는 마우스로 서명하거나 이미지를 업로드해 전자서명 기능을 사용할 수 있습니다. 공공기관 제출용이 아니라면 이 정도 수준의 서명도 충분히 실용적입니다.

Q5. PDF 텍스트 자체를 수정하고 싶은데 가능한가요?

A5. 텍스트 직접 수정은 일반 PDF 편집 툴에서는 제한적입니다. PDF가 이미지 기반이 아닌 ‘텍스트 계층’을 유지하고 있어야 하며, 이 경우 Sejda나 PDF-XChange Editor에서 수정이 가능합니다.

 

마무리 글

PDF 편집이 꼭 유료 프로그램만의 전유물은 아닙니다. 오늘 소개해드린 툴들만 잘 활용해도 웬만한 업무는 충분히 처리 가능합니다. 저도 지금은 어도비를 쓰지 않고 Smallpdf와 PDF-XChange Editor를 병행해 사용하고 있습니다. 다만 중요한 점은, 각 툴마다 강점이 다르다는 점입니다. 문서 병합과 분할은 ilovepdf, 서명은 Smallpdf, 텍스트 편집은 Sejda, 고급 기능은 PDF-XChange처럼 목적에 맞게 툴을 선택하세요. 이 조합만 잘해도 업무 효율이 훨씬 높아집니다. 마지막 팁으로는, 작업 전 원본 백업은 필수입니다. 일부 웹 툴은 저장 형식이 달라 레이아웃이 깨질 수 있으니, 원본 보관은 안전하게 해두세요. 이제 여러분도 무료 툴만으로 스마트하게 PDF 업무를 처리할 수 있을 거예요!

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