전자서명 가능한 PDF 프로그램 추천 TOP 5 (무료부터 기업용까지 비교)

비대면 시대가 되면서 종이 문서에 서명하던 일이 이제는 모두 전자 문서로 대체되고 있습니다. 저 역시 고객과 계약서를 주고받을 일이 많아지면서 자연스럽게 전자서명이 가능한 PDF 프로그램을 찾게 되었고, 실제 사용해보며 어떤 기능이 편리하고 어떤 점이 아쉬웠는지를 경험했습니다. 오늘은 개인 사용자부터 기업 실무자까지 모두에게 유용한 PDF 전자서명 프로그램 추천 TOP 5를 정리해드리겠습니다.

 

 

 

1. 어도비 애크로뱃 (Adobe Acrobat)

가장 대중적인 PDF 전자서명 솔루션으로, 기업에서도 많이 사용합니다. 기능은 뛰어나지만 유료입니다. (어도비 홈페이지)

 

1. 전자서명 기능 완성도 최고

PDF에 직접 서명하거나, 타인의 서명을 요청하는 기능까지 모두 제공됩니다. 서명 필드 설정, 인증서 삽입 등 보안성도 높아 공식 문서나 계약서용으로 추천됩니다.

 

2. 드래그 앤 드롭 방식으로 누구나 쉽게 사용

전자서명 위치를 마우스로 지정하고, 바로 서명 삽입이 가능합니다. 특히 터치스크린을 이용하면 손글씨 서명도 자연스럽게 입력됩니다.

 

3. Adobe Sign으로 확장 가능

기업용 사용자라면 Adobe Sign을 통해 대량 문서 전송, 추적, 수신 확인까지 가능해집니다. 수십 건 계약도 이메일과 인증 링크로 자동 처리할 수 있어요.

 

4. 단점은 유료 요금제

무료로는 보기 기능까지만 사용 가능하고, 전자서명은 유료 구독이 필요합니다. 개인은 월 약 15,000원, 기업은 더 높은 요금제를 사용해야 합니다.

 

5. 모바일 앱도 우수

iOS와 안드로이드 모두 앱이 잘 구축돼 있어, 외출 중에도 문서에 서명하고 전송하는 데 무리가 없습니다. 특히 애플펜슬과 연동하면 실제 종이에 쓰는 느낌과 유사합니다.

 

2. Smallpdf – 무료 + 간편함

개인 사용자, 비정기 사용자에게 추천되는 무료 PDF 웹툴입니다. 설치 없이 브라우저에서 바로 서명이 가능합니다. (Smallpdf 홈페이지)

 

1. 웹 기반이라 설치 필요 없음

Chrome, Safari 등 웹 브라우저에서 바로 PDF 파일을 업로드하고 서명할 수 있습니다. 사용법이 간단해서 문서 한두 건 처리에는 적합합니다.

 

2. 드래그 방식으로 위치 지정

문서에 원하는 위치에 서명 삽입 가능하며, 글씨 크기와 서명 색상도 조정할 수 있습니다. 마우스로 직접 서명하거나, 서명 이미지를 업로드할 수도 있어요.

 

3. 서명 외에도 다양한 PDF 기능 제공

PDF 병합, 압축, 변환, 보호 등 다양한 기능이 하나의 플랫폼에 통합돼 있습니다. 모든 작업을 한 사이트에서 해결하고 싶은 분들에게 딱입니다.

 

4. 단점은 파일 수 제한

무료 사용자는 하루 1~2건 작업만 가능하며, 그 이상은 프리미엄 요금제(월 약 10,000원)를 구독해야 합니다. 파일 보관 기간도 짧은 편입니다.

 

5. 보안이 필요한 문서는 주의

업로드한 파일이 서버에 저장될 수 있어, 민감한 정보가 포함된 계약서나 개인정보 문서는 사용을 권장하지 않습니다. 일반 양식에는 적합합니다.

 

3. 닥사인(Docsign) – 국내 기업용 인기

닥사인은 국내 중소기업과 프리랜서들 사이에서 계약서 처리 시 가장 많이 사용하는 전자서명 플랫폼입니다. ‘공식 문서 인증 시스템’이 잘 구축되어 있어 법적 효력까지 확보하고 싶을 때 적합합니다. (닥사인 홈페이지)

 

1. 이메일 또는 휴대폰 인증 기능 탑재

수신자는 별도의 프로그램 설치 없이 문자 또는 이메일 링크를 통해 전자서명할 수 있습니다. 계약 완료 후에는 인증서까지 자동 발급되어 법적 효력 확보가 가능합니다.

 

2. 사용자 인터페이스 국문 최적화

해외 툴은 한글 지원이 미흡한 경우가 많지만, 닥사인은 처음부터 한국 시장을 타겟으로 제작되어 메뉴 구성, 툴팁 등도 매우 직관적입니다. 연령대 상관없이 쉽게 사용 가능해요.

 

3. 자동 계약 관리 시스템 탑재

계약서를 보낸 시간, 상대방 열람 여부, 서명 완료 여부 등을 실시간으로 추적할 수 있습니다. 실무자 입장에선 시간과 리소스를 줄일 수 있어 매우 유용합니다.

 

4. 기업용 요금제 제공

프리 플랜도 존재하지만 본격적으로 사용하려면 월 1만~3만 원 대의 요금제를 이용해야 합니다. 팀원 간 문서 공유, 공동 서명도 가능합니다.

 

5. 보안 기능 우수

서명한 문서에 전자스탬프, 타임스탬프가 자동 기록되며 위조 방지 기능이 기본 적용됩니다. 공인인증서가 없더라도 보안 수준은 매우 높습니다.

 

4. 네이버 인증서 전자서명

네이버 앱만 있으면 누구나 사용할 수 있는 간편 전자서명 시스템입니다. 특히 모바일 기반 서명을 원하거나 별도 PDF 툴 없이 공공문서 등을 인증하려는 경우에 유용합니다. (네이버 홈페이지)

 

1. 공공기관 연동 가능

정부24, 홈택스, 국민연금공단 등 다수의 공공 사이트에서 네이버 인증서 로그인 및 전자서명 사용이 가능합니다. 복잡한 공인인증서 대신 쓰기 좋아요.

 

2. 본인 인증용 서명 위주

문서 자체에 서명 이미지를 넣는 기능보다는, 본인 확인용으로 계약을 승인하거나 열람 인증을 하는 기능에 특화되어 있습니다.

 

3. 문서 제출에 적합

이력서, 위임장, 동의서 등의 단순 PDF 제출 문서에 빠르게 인증을 넣을 수 있어, 대학생이나 취준생들에게도 적합합니다.

 

4. 앱 설치만으로 즉시 사용

네이버 앱만 설치되어 있다면 별도의 인증서나 프로그램 없이 바로 전자서명이 가능하다는 점이 가장 큰 장점입니다.

 

5. 기업 계약용도에는 한계

복수 수신자, 인증 추적, 계약 자동화 같은 기능은 없어 개인 사용자나 소규모 용도에 적합한 수준입니다.

 

5. 카카오 사인 – 메시지 기반 전자계약

카카오톡 기반으로 전자계약 및 서명을 주고받을 수 있는 솔루션입니다. 현재는 주로 기업용 API 중심이나, 점점 개인 사용자 확대 중입니다. (카카오 홈페이지)

 

1. 카톡으로 계약 전송

서명을 요청할 대상에게 카카오톡 메시지로 문서를 전송하고, 상대방이 그 자리에서 바로 서명할 수 있습니다. 접근성이 매우 높죠.

 

2. 인증 내역 자동 보관

누가 언제 열람하고 서명했는지 이력이 자동 저장되며, 법적 증거자료로 활용할 수 있는 로그도 제공합니다.

 

3. API 연동으로 계약 자동화

쇼핑몰, 렌탈 서비스, 부동산 중개 플랫폼 등에서 계약서를 자동 생성하고 카톡으로 전송하는 구조에 활용 가능합니다. 기업에 적합합니다.

 

4. 무료 체험 가능

카카오 사인도 일정량까지 무료로 체험이 가능하며, 이후 사용량에 따라 요금제가 분리됩니다. 초기 테스트엔 부담이 없습니다.

 

5. 아직은 일반 개인 사용자용 앱 없음

별도의 ‘카카오 사인’ 전용 앱이 없기 때문에 일반 사용자가 개인적으로 사용하기엔 아직 불편한 구조입니다. 향후 확장 예정이라고 합니다.

프로그램	특징
Adobe Acrobat	가장 강력한 전자서명 기능, 유료
Smallpdf	무료로 간편하게 웹에서 사용
Docsign	국내 기업용 계약서 전자서명 전문
네이버 인증서	공공기관 및 간단한 인증용
카카오 사인	카톡 메시지 기반 전자계약 시스템

 

자주 묻는 질문 (FAQ)

Q1. 전자서명은 법적 효력이 있나요?

A1. 네. 본인 인증, 서명 확인, 로그 기록이 남는다면 민·형사상 증거로 활용 가능합니다.

Q2. 무료로 PDF 서명 가능한 프로그램은?

A2. Smallpdf, 네이버 인증서, 카카오 사인 일부 기능은 무료입니다.

Q3. 전자서명과 디지털 서명의 차이는?

A3. 전자서명은 전자 형태로 서명하는 일반 개념이고, 디지털 서명은 암호화 기술이 포함된 서명을 의미합니다.

Q4. 전자서명을 위조하면 처벌받나요?

A4. 위조된 전자서명은 문서 위조죄에 해당되며, 법적 처벌 대상입니다.

Q5. 모바일로도 전자서명이 가능한가요?

A5. 네. Adobe Acrobat, 네이버 인증서, 카카오 사인 등은 모두 모바일 대응이 됩니다.

 

마무리 글

전자서명은 단순히 종이를 대체하는 개념이 아닙니다. 보안, 인증, 추적 등 업무 효율을 높이는 디지털 전환의 핵심 수단입니다. 저는 개인적으로는 Smallpdf와 네이버 인증서를, 업무용 계약에는 Docsign이나 Adobe Acrobat을 병행 사용하고 있습니다. 무료와 유료의 차이를 알고, 문서 성격에 따라 맞춤 선택하는 것이 가장 좋은 방법입니다. PDF에 서명을 해야 할 일이 있다면, 오늘 소개한 프로그램들을 직접 사용해보시길 추천드립니다.